Um 7 Uhr morgens wacht Katie (ausgesprochen Kah-tee, nach ihrer deutschen Urgroßmutter) in ihrem Haus in San Francisco auf. Ballou Calhoun beginnt jeden Tag, Zeitungen zu lesen und E-Mails zu lesen, während sie die erste von vielen Tassen koffeinhaltigen schwarzen Tees trinkt, die ihren Tag befeuern .

Die Inhaberin von Calhoun & Company Communications LLC, einer PR- und Marketingagentur für Boutiquen in San Francisco mit Schwerpunkt auf der Feinwein- und Premium-Spirituosenindustrie, sagt, Calhoun sei „… seit ich mich erinnern kann, von Wein umgeben“.

Nach einem College-Juniorjahr im Ausland, das einen Aufenthalt in Burgund und ein Jahr in Paris an der Sorbonne beinhaltete, kehrte sie nach Kalifornien zurück, nahm eine Praktikumsstelle bei Wine Warehouse in Los Angeles an und trat dann dem Verkaufsteam eines Weinhändlers in San bei Francisco im Alter von 22 Jahren. Calhoun liebte den Verkauf nicht und fand ihre Berufung, als sie bei einer Wein-PR-Agentur in San Francisco anfing. Sie kaufte die Agentur 10 Jahre später im Januar 2003. Zu ihren Kunden zählen Blandys Madeira, Chateau Montelena, Symington Family Estates, E & J Gallo Premium Wines und die Lodi Winegrape Commission.

Es lohnt sich, sich zu spezialisieren

Heute sind Weinautoren und Social-Media-Influencer die Hauptstütze von Calhouns Geschäft. Sie verfolgt einen speziellen Ansatz beim Erstellen und Senden von Stellplätzen. „Wir erstellen jedes Mal eine andere Medienliste für jeden Versand. Wir schauen uns SRP an: Kann dieser Autor diesen Wein zu diesem Preis abdecken? Wir betrachten die Verteilung: Können wir diesem Schriftsteller versichern, dass seine Leser diesen Wein in ihrer Region oder online kaufen können? Unsere Liste hängt auch vom Story-Winkel ab, den wir aufstellen. Wir werfen nicht Schlag, InStyle und Das Wall Street Journal die gleichen Geschichten. '

Praktische Vorgehensweise

Calhoun & Company hat acht Mitarbeiter, aber wenn Sie die Hauptbüronummer anrufen, wird Katie wahrscheinlich selbst antworten. Calhouns Can-Do-Ansatz wirkt sich auf ihre Mitarbeiter aus. Wie sie es ausdrückt: „Eine Boutique-PR-Agentur ist von Natur aus praktisch… Meine Mitarbeiter freuen sich darauf, jeden Tag mit Kunden zu kommunizieren. Für unsere Kunden bedeutet dies, dass sie unsere volle Aufmerksamkeit erhalten. “

Geh mit deinem Bauch

Calhoun ist sich bewusst, dass die meisten Agenturen ähnliche Fallstudien vorlegen und dieselben Beziehungen behaupten werden, und glaubt, dass es oft ihre Instinkte und Authentizität sind, die den Deal abschließen, wenn sie potenzielle Kunden ansprechen. „Jedes Mal, wenn wir uns mit dem Sieg zurückgezogen haben, hatte ich das Gefühl, dass dies nicht auf einen überlegenen Vorschlag zurückzuführen ist, sondern auf Fragen vor Ort, auf RFP-Anfragen, bei denen wir auf den Beinen denken und von uns aus antworten mussten Darm.'

Vorbereitung ist der Schlüssel

Für Veranstaltungen, die so vielfältig sind wie eine MW-geführte Meisterklasse, ein Seminar zum Essen und Wein für Verbraucher oder ein Winzer-Mittagessen für die Medien, ist Calhoun beteiligt. „Ich bin immer im Erdgeschoss strategischer Entscheidungen und der Zusammenarbeit mit Kunden, um Größe, Umfang und Zweck einer Veranstaltung zu bestimmen. Ich bewerte Veranstaltungsorte, genehmige Menüdetails und überwache Einladungen und Sicherheiten. Ich überprüfe Medien- und Handelslisten, helfe bei der Entwicklung von Erfahrungen, nehme nach Möglichkeit daran teil und verfolge diese letzte Geschichte! “ Obwohl die Vorbereitung bis zu neun Monate dauern kann, fliegt Calhoun oft in der Nacht vor oder am Morgen eines Ereignisses, da er weiß, dass jedes Detail vorhanden ist.

Die Arbeit eines Publizisten wird nie getan

Die Kommunikation mit Kunden in Portugal und Kalifornien sowie mit Journalisten in den USA bedeutet, dass Calhoun jederzeit verfügbar sein muss. Während es ihr nichts ausmacht, früh aufzustehen oder lange aufzubleiben, um an einer Telefonkonferenz teilzunehmen, trinkt Calhoun Kaffee nur in „Notfällen“ und zieht es vor, ihren Tag mit einem Glas hart verdientem Bourbon zu beenden.

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