Das Leben ist voller Ereignisse! Stundenlange Planung wird in Zusammenkünfte wie Geburtstagsfeiern, Hochzeiten, Zusammenkünfte, Abschlussfeiern, Ruhestandsfeiern, Jubiläen und vieles mehr gesteckt. Die meisten Einladungen beinhalten eine RSVP, was bedeutet, dass der Party-Gastgeber wissen möchte, ob Sie teilnehmen werden. Hier finden Sie einige hilfreiche Informationen, unabhängig davon, ob Sie Einladungen versenden oder darauf antworten.

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Polizei/Getty Images

Was bedeutet RSVP?

Seit über 70 Jahren nehmen wir offiziell an Veranstaltungen, Hochzeiten und gesellschaftlichen Zusammenkünften teil. Die erste aufgezeichnete Verwendung erfolgte im Jahr 1953. RSVP ist eine Abkürzung für das französische Sprichwort „ bitte antworte , was „bitte antworten“ bedeutet. Der offizielle Definition RSVP besteht darin, „auf eine Einladung zu antworten“.

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Wozu dienen RSVPs?

Mithilfe von RSVPs erfahren Sie, wie viele Personen an einer Veranstaltung teilnehmen werden. Dies ist hilfreich für jeden, der es plant. Eine genaue Schätzung der Teilnehmerzahl hilft dem Gastgeber dabei, zu bestimmen, wie viel Platz, Essen und Budget er für die Durchführung seiner Veranstaltung benötigt.

Arten von RSVPs

Einladungen

Jedes Mal, wenn dich jemand zu etwas einlädt, ist es eine Einladung! Wenn Sie zur Teilnahme an einer Veranstaltung eingeladen werden, kann dies mündlich erfolgen oder Sie erhalten eine schriftliche Einladung.

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Merken Sie den Termin vor

Diese werden üblicherweise zur Ankündigung einer Hochzeit verwendet. Es werden Informationen zu Datum, Uhrzeit und Ort der Hochzeit bereitgestellt. Wenn Sie eine erhalten, können Sie davon ausgehen, dass Sie bald eine Hochzeitseinladung erhalten – leeren Sie also Ihren Kalender! Das Speichern der Termine beinhaltet kein RSVP, das heißt, Sie müssen nicht antworten – freuen Sie sich einfach darauf, bald eine formelle Einladung zu erhalten.

Digitale RSVPs

Ideal für weniger informelle Veranstaltungen wie Geburtstagsfeiern und Familientreffen. Digitale RSVPs können sofort per SMS, E-Mail oder über soziale Medien empfangen werden. Sie ermöglichen es dem Gastgeber auch, RSVPs sofort zu sehen, was bedeutet, dass er schon länger im Voraus mit der Planung von Speisen und Getränken beginnen kann.

Nur bereuhen

Manchmal beinhalten Einladungen eine Rückmeldung, die sich nur auf das Bedauern bezieht, was bedeutet, dass der Veranstalter nur möchte, dass Sie antworten, wenn Sie nicht teilnehmen. Wenn Sie nicht auf die Rückmeldung antworten, gehen sie davon aus, dass Sie da sind, und planen entsprechend.

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So reagieren Sie auf eine RSVP

In der Regel enthält die Einladung Anweisungen zur Reaktion. Manchmal kann es sich dabei um eine einfache Textnachricht oder eine Karte handeln, die Sie per Post an den Gastgeber zurücksenden. Die beste Vorgehensweise besteht darin, umgehend zu reagieren. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie teilnehmen können, wenden Sie sich an den Veranstalter und teilen Sie ihm dies mit.

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Wann sollte man eine RSVP verschicken?

Abhängig vom Umfang und der Größe der Veranstaltung möchten Sie Ihre Einladungen möglicherweise eher früher als später versenden. Versenden Sie Einladungen 4–8 Wochen im Voraus (mehr Zeit für größere Veranstaltungen wie Hochzeiten). Dadurch haben die Gäste etwa drei bis sechs Wochen Zeit, um zu entscheiden, ob sie teilnehmen möchten oder nicht.

Tipps für RSVPs

• Reagieren Sie so schnell wie möglich. Das hilft dem Gastgeber ihre Veranstaltung besser planen .
• Scheuen Sie sich nicht, abzulehnen. Das Leben passiert. Sie werden es verstehen, wenn Sie nicht hingehen können, aber ersparen Sie ihnen, Geld für ein Abendessen für Sie auszugeben.
• Wenn in der Einladung eindeutig angegeben ist, wer namentlich eingeladen wird, kann man davon ausgehen, dass nur die genannten Personen eingeladen sind.
• Beachten Sie die Veranstaltungsrichtlinien wie Gästebeschränkungen, Verbotsregeln für Kinder oder eine Kleiderordnung.
• Wenn Sie kein Plus erhalten, fragen Sie am besten nicht danach.
• Wenn in der Einladung Ihr Name gefolgt von „und Familie“ steht, lädt der Gastgeber Sie, Ihren Lebensgefährten und unmittelbare Familienmitglieder wie Kinder ein.
• Bringen Sie nicht Ihre gesamte Freundesgruppe mit, nur weil Sie auf der RSVP Gäste auflisten dürfen.
• Unabhängig davon, ob Sie zunächst abgelehnt haben und jetzt gehen können oder ob Sie die Einladung angenommen haben und nicht mehr gehen können, sprechen Sie mit Ihrem Gastgeber, um die beste Lösung zu finden.
• Wenn jemand als Gastgeber nicht auf die Einladung reagiert, kontaktieren Sie ihn zur Bestätigung.
• Bedanken Sie sich immer bei den Gastgebern, die Sie eingeladen haben, auch wenn Sie nicht teilnehmen können.

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